Privacy Policy

1. Information We Collect

2. How We Use Your Information

3. Information Sharing

We may share information in these limited circumstances:

• • Tournament Organizers: Basic profile information for tournament management
• • Organizer Websites (API): Organizations can retrieve data about their own tournaments through our API, including registered team and player names, match results and standings, to display on their own websites. This is the same information shown on the public tournament page; anonymized players stay anonymized, and the organization is responsible for how it displays the data
• • Organizer Websites (Widgets): Organizations can embed widgets on their own websites that show their tournaments, matches, standings, results and brackets. The widget is a page served by PlusPetanque inside a frame: it shows the same information as the public tournament page, sets no cookies and loads no analytics on the embedding site, and can only be displayed on the websites the organization has allowed. If you register a team through a widget, your details are sent directly to PlusPetanque, not to the embedding website, and are handled under this policy
• • Organizer Systems (Webhooks): When an organization registers a webhook, we send notifications about its tournaments (for example a new registration, a completed match, published results or a status change) to the web address it provided. These notifications contain tournament, team, registration and match information such as team names, statuses and scores, but no email addresses, phone numbers or other contact details; anonymized players stay anonymized. The organization is responsible for the endpoint receiving this data
• • Service Providers: Trusted partners who help us operate the platform
• • Legal Requirements: When required by law or to protect our rights
• • With Your Consent: Any other sharing requires your explicit permission

We implement industry-standard security measures to protect your information:

• • Encryption of sensitive data in transit and at rest
• • Regular security audits and vulnerability assessments
• • Restricted access to personal information
• • Secure hosting infrastructure with backup systems

5. Your Rights and Choices

Pelaajat, jotka ovat asuinmaansa digitaalisen suostumuksen ikärajaa nuorempia, voivat käyttää PlusPetanquea vain vanhemman tai huoltajan hyväksynnällä. Tässä osiossa kerrotaan, mitä tietoja käsittelemme tällaisesta lapsesta ja hänen huoltajastaan ja kuka näkee mitäkin. Huoltaja voi peruuttaa suostumuksen milloin tahansa hallintapaneelistaan.

Hyväksynnän toteuttamiseksi ja sen todisteiden säilyttämiseksi tallennamme seuraavat tiedot:

• Lapsen syntymäaika ja asuinmaa, joita käytetään sen ratkaisemiseen, tarvitaanko hyväksyntä ja milloin se päättyy.
• Huoltajan sähköpostiosoite ja hyväksynnän jälkeen yhteys huoltajan tiliin.
• Suostumustallenne: päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite, selain, näytetyn suostumustekstin versio, hyväksymistapa ja huoltajan kaksi vahvistusta (aikuisuus sekä se, että on lapsen vanhempi tai huoltaja). Se kirjoitetaan kerran, eikä sitä koskaan muuteta.
• Jokainen muutos, jonka huoltaja tekee lapsen yksityisyysasetuksiin, sekä tieto siitä, kuka sen teki, milloin ja miltä IP-osoitteelta.
• Huoltajan hyväksyntä tai kieltäytyminen lapselle osoitetuista joukkuekutsuista.

Lapsen tili on oletuksena yksityinen. Kunnes huoltaja ottaa jonkin kohdan käyttöön:

• Julkiset tulokset, turnauskaaviot, rankingit, reaaliaikaiset pistetilanteet, verkkosivuwidgetit ja järjestäjän API näyttävät vain lapsen nimikirjaimet.
• Profiilikuvaa ei voi ladata, ja sen sijaan näytetään nimikirjaimista muodostettu avatar.
• Julkista profiilisivua ja julkista esittelyä ei ole.
• Lasta ei näytetä kohdassa Etsi joukkueita ja pelaajia, eikä häneen voi ottaa yhteyttä sen kautta. Ilmoituksiin hakeminen toimii edelleen.

Turnausten järjestäjät, joihin lapsi osallistuu, sekä kyseisen turnauksen apujärjestäjät ja tuomarit näkevät aina koko nimen, koska he tarvitsevat sitä tapahtuman järjestämiseen.

Lapsen tilillä ei koskaan ole puhelinnumeroa, se ei koskaan saa markkinointia eikä sitä koskaan käytetä mainosprofilointiin. Kun huoltajayhteys päättyy lapsen syntymäpäivänä, asetukset pysyvät entisellään. Mikään ei tule julkiseksi itsestään.

Suostumustallennetta ja huoltajayhteyksien historiaa säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa, todisteena siitä, että hyväksyntä on annettu. Kun tili poistetaan, ne säilytetään poistoprosessin salatussa arkistossa ja tuhotaan muiden tilitietojen mukana. Jos suostumus peruutetaan eikä sitä anneta uudelleen 30 päivän kuluessa, tili poistetaan.

Huoltaja voi ladata lapsen tiedot ja suostumustallenteen hallintapaneelistaan, muuttaa yksityisyysasetuksia, korjata lapsen tietoja, siirtää huoltajan roolin toiselle aikuiselle ja poistaa tilin. Lapsi hallitsee itse kieltään, ilmoitusasetuksiaan, salasanaansa ja sähköpostiosoitettaan. Lapsen sähköpostiosoitteen muutoksesta ilmoitetaan huoltajalle.

Jos uskot tilin kuuluvan lapselle tai olet saanut hyväksymissähköpostin lapsesta, joka ei ole sinun, kerro meille sähköpostin linkin kautta tai yhteydenottolomakkeella. Käsittelemme jokaisen tällaisen ilmoituksen 7 päivän kuluessa, otamme suojaavat asetukset käyttöön, kun ilmoitus varmistuu, emmekä koskaan paljasta tilin tietoja ilmoittajalle. Tietoja ei poisteta pelkän ilmoituksen perusteella.

Huoltajan tilillä pidettävällä lapsen profiililla ei ole sähköpostiosoitetta eikä salasanaa. Profiili sisältää lapsen nimen, syntymäajan, sukupuolen ja maan, ja se näytetään julkisissa tuloksissa vain nimikirjaimilla. Jos huoltaja poistaa profiilin, ottelutiedot säilytetään nimettöminä.

7. Cookies and Tracking

We use cookies and similar technologies to:

• • Remember your login status and preferences
• • Improve platform performance and user experience
• • Analyze usage patterns and popular features
• • Provide relevant content and recommendations

Our platform may transfer and process your information in countries other than your residence. We ensure appropriate safeguards are in place to protect your information in accordance with this privacy policy.

We may update this privacy policy from time to time. We will notify you of significant changes via email or platform notification. Your continued use of the platform after changes become effective constitutes acceptance of the updated policy.

Kirjautuneet käyttäjät voivat esittää sisäänrakennetulle tukiassistentille kysymyksiä PlusPetanquen käytöstä. Kun käytät sitä, kirjoittamasi teksti, saman keskustelun aiemmat viestit ja lyhyt kuvaus tilisi tyypistä (esimerkiksi pelaaja, tuomari, järjestäjä tai seura) lähetetään vastauksen tuottamista varten tekoälypalvelumme tarjoajalle Anthropic, PBC:lle. Assistentti saa käyttöönsä vain sisällön, jonka kirjoitat sille, ja — kun ominaisuus on käytössä — tietoja omista ilmoittautumisistasi, joukkueistasi ja turnauksistasi, joita se voi vain lukea. Se ei koskaan saa muiden käyttäjien henkilötietoja, eikä se voi muuttaa mitään tililläsi.

• Keskustelut säilytetään enintään 90 päivää, jotta voimme tarkastella vastausten laatua ja kehittää assistenttia, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
• Voit arvioida vastauksen; arviot ja valinnaiset kommentit tallennetaan keskustelun yhteyteen.
• Tilisi poistaminen poistaa myös keskustelusi.
• Anthropic käsittelee näitä tietoja puolestamme kaupallisten tietojenkäsittelyehtojensa mukaisesti, eikä käytä niitä mallien kouluttamiseen.

Assistentin käyttö on valinnaista; yhteydenottolomake on aina käytettävissä kaikkiin kysymyksiin.