Privacy Policy

1. Information We Collect

2. How We Use Your Information

3. Information Sharing

We may share information in these limited circumstances:

• • Tournament Organizers: Basic profile information for tournament management
• • Organizer Websites (API): Organizations can retrieve data about their own tournaments through our API, including registered team and player names, match results and standings, to display on their own websites. This is the same information shown on the public tournament page; anonymized players stay anonymized, and the organization is responsible for how it displays the data
• • Organizer Websites (Widgets): Organizations can embed widgets on their own websites that show their tournaments, matches, standings, results and brackets. The widget is a page served by PlusPetanque inside a frame: it shows the same information as the public tournament page, sets no cookies and loads no analytics on the embedding site, and can only be displayed on the websites the organization has allowed. If you register a team through a widget, your details are sent directly to PlusPetanque, not to the embedding website, and are handled under this policy
• • Organizer Systems (Webhooks): When an organization registers a webhook, we send notifications about its tournaments (for example a new registration, a completed match, published results or a status change) to the web address it provided. These notifications contain tournament, team, registration and match information such as team names, statuses and scores, but no email addresses, phone numbers or other contact details; anonymized players stay anonymized. The organization is responsible for the endpoint receiving this data
• • Service Providers: Trusted partners who help us operate the platform
• • Legal Requirements: When required by law or to protect our rights
• • With Your Consent: Any other sharing requires your explicit permission

We implement industry-standard security measures to protect your information:

• • Encryption of sensitive data in transit and at rest
• • Regular security audits and vulnerability assessments
• • Restricted access to personal information
• • Secure hosting infrastructure with backup systems

5. Your Rights and Choices

Mängijad, kes on oma elukohariigi digitaalse nõusoleku east nooremad, saavad PlusPetanque’i kasutada ainult lapsevanema või eestkostja heakskiidul. See jaotis selgitab, mida me sellise lapse ja tema eestkostja kohta töötleme ning mida kes näeb. Eestkostja võib nõusoleku igal ajal oma töölaualt tagasi võtta.

Heakskiidu korraldamiseks ja selle tõendi säilitamiseks salvestame:

• Lapse sünniaja ja elukohariigi, mida kasutatakse selleks, et otsustada, kas heakskiit on vajalik ja millal see lõpeb.
• Eestkostja e-posti aadressi ja pärast heakskiitu seose eestkostja kontoga.
• Nõusoleku kirje: kuupäev ja kellaaeg, IP-aadress, brauser, kuvatud nõusolekuteksti versioon, heakskiitmise viis ja eestkostja kaks kinnitust (et ta on täiskasvanu ning lapse vanem või eestkostja). See kirjutatakse üks kord ja seda ei muudeta kunagi.
• Iga muudatus, mille eestkostja lapse privaatsusseadetes teeb, koos teabega, kes selle tegi, millal ja millelt IP-aadressilt.
• Eestkostja heakskiit või keeldumine lapsele adresseeritud võistkonna kutsetest.

Lapse konto on vaikimisi privaatne. Kuni eestkostja mingi valiku sisse lülitab:

• Avalikud tulemused, turniiritabelid, edetabelid, otseülekande skoorid, veebilehe vidinad ja korraldaja API näitavad ainult lapse initsiaale.
• Profiilifotot ei saa üles laadida ja selle asemel kuvatakse initsiaalidega avatar.
• Avalikku profiililehte ja avalikku tutvustust ei ole.
• Last ei kuvata jaotises Leia võistkondi ja mängijaid ning temaga ei saa selle kaudu ühendust võtta. Kuulutustele kandideerimine toimib endiselt.

Turniiride korraldajad, kus laps osaleb, ning selle turniiri kaaskorraldajad ja kohtunikud näevad alati täisnime, sest nad vajavad seda ürituse läbiviimiseks.

Lapse kontol ei ole kunagi telefoninumbrit, see ei saa kunagi turundust ja seda ei kasutata kunagi reklaamiprofiilimiseks. Kui eestkostja seos lõpeb lapse sünnipäeval, jäävad seaded samaks. Miski ei muutu ise avalikuks.

Nõusoleku kirjet ja eestkostja seoste ajalugu säilitatakse seni, kuni konto eksisteerib, tõendina heakskiidu andmisest. Konto kustutamisel säilitatakse need kustutamisprotsessi krüpteeritud arhiivis ja hävitatakse koos ülejäänud konto andmetega. Kui nõusolek võetakse tagasi ja seda ei anta 30 päeva jooksul uuesti, konto eemaldatakse.

Eestkostja saab oma töölaualt alla laadida lapse andmed ja nõusoleku kirje, muuta privaatsusseadeid, parandada lapse andmeid, anda eestkostja rolli üle teisele täiskasvanule ja konto kustutada. Laps haldab ise oma keelt, teavitusseadeid, parooli ja e-posti aadressi. Lapse e-posti aadressi muutmisest teavitatakse eestkostjat.

Kui sa usud, et konto kuulub lapsele, või said heakskiidumeili lapse kohta, kes pole sinu oma, anna meile teada selles meilis oleva lingi kaudu või kontaktivormi kaudu. Käsitleme iga sellist teadet 7 päeva jooksul, rakendame kaitsvad seaded, kui teade leiab kinnitust, ning ei avalda kunagi konto andmeid teavitajale. Pelgalt teate alusel andmeid ei kustutata.

Eestkostja konto all hoitaval lapse profiilil pole e-posti aadressi ega parooli. Profiil sisaldab lapse nime, sünniaega, sugu ja riiki ning seda näidatakse avalikes tulemustes ainult initsiaalidega. Kui eestkostja profiili eemaldab, jäävad mängukirjed alles anonüümsena.

7. Cookies and Tracking

We use cookies and similar technologies to:

• • Remember your login status and preferences
• • Improve platform performance and user experience
• • Analyze usage patterns and popular features
• • Provide relevant content and recommendations

Our platform may transfer and process your information in countries other than your residence. We ensure appropriate safeguards are in place to protect your information in accordance with this privacy policy.

We may update this privacy policy from time to time. We will notify you of significant changes via email or platform notification. Your continued use of the platform after changes become effective constitutes acceptance of the updated policy.

Sisse logitud kasutajad saavad esitada sisseehitatud kasutajatoe assistendile küsimusi PlusPetanque’i kasutamise kohta. Kui sa seda kasutad, saadetakse sinu sisestatud tekst, samas vestluses varem vahetatud sõnumid ja lühike kirjeldus sinu kontotüübist (näiteks mängija, kohtunik, korraldaja või klubi) vastuse loomiseks meie tehisintellekti teenusepakkujale Anthropic, PBC. Assistent saab ainult sisu, mille sa talle kirjutad, ja — kui see funktsioon on lubatud — teavet sinu enda registreerimiste, võistkondade ja turniiride kohta, mida ta saab ainult lugeda. Ta ei saa kunagi teiste kasutajate isikuandmeid ega saa muuta midagi sinu kontol.

• Vestlusi säilitatakse kuni 90 päeva, et saaksime hinnata vastuste kvaliteeti ja assistenti täiustada, misjärel need kustutatakse automaatselt.
• Sa saad vastust hinnata; hinnangud ja valikulised kommentaarid salvestatakse koos vestlusega.
• Konto kustutamine kustutab ka sinu vestlused.
• Anthropic töötleb neid andmeid meie nimel oma äriklientidele kehtivate andmetöötlustingimuste alusel ega kasuta neid oma mudelite treenimiseks.

Assistendi kasutamine on valikuline; kontaktivorm on kõigi küsimuste jaoks endiselt saadaval.