Privacy Policy

1. Information We Collect

2. How We Use Your Information

3. Information Sharing

We may share information in these limited circumstances:

• • Tournament Organizers: Basic profile information for tournament management
• • Organizer Websites (API): Organizations can retrieve data about their own tournaments through our API, including registered team and player names, match results and standings, to display on their own websites. This is the same information shown on the public tournament page; anonymized players stay anonymized, and the organization is responsible for how it displays the data
• • Organizer Websites (Widgets): Organizations can embed widgets on their own websites that show their tournaments, matches, standings, results and brackets. The widget is a page served by PlusPetanque inside a frame: it shows the same information as the public tournament page, sets no cookies and loads no analytics on the embedding site, and can only be displayed on the websites the organization has allowed. If you register a team through a widget, your details are sent directly to PlusPetanque, not to the embedding website, and are handled under this policy
• • Organizer Systems (Webhooks): When an organization registers a webhook, we send notifications about its tournaments (for example a new registration, a completed match, published results or a status change) to the web address it provided. These notifications contain tournament, team, registration and match information such as team names, statuses and scores, but no email addresses, phone numbers or other contact details; anonymized players stay anonymized. The organization is responsible for the endpoint receiving this data
• • Service Providers: Trusted partners who help us operate the platform
• • Legal Requirements: When required by law or to protect our rights
• • With Your Consent: Any other sharing requires your explicit permission

We implement industry-standard security measures to protect your information:

• • Encryption of sensitive data in transit and at rest
• • Regular security audits and vulnerability assessments
• • Restricted access to personal information
• • Secure hosting infrastructure with backup systems

5. Your Rights and Choices

Spelare under den digitala samtyckesåldern i sitt bosättningsland får använda PlusPetanque endast med godkännande från en förälder eller vårdnadshavare. Det här avsnittet förklarar vad vi behandlar om ett sådant barn och dess vårdnadshavare och vad som syns för vem. Vårdnadshavaren kan när som helst återkalla samtycket från sin översikt.

För att genomföra godkännandet och spara bevis för det lagrar vi:

• Barnets födelsedatum och bosättningsland, som används för att avgöra om godkännande behövs och när det upphör.
• Vårdnadshavarens e-postadress och, när godkännandet har getts, kopplingen till vårdnadshavarens konto.
• Samtyckesposten: datum och tid, IP-adress, webbläsare, versionen av den visade samtyckestexten, godkännandemetoden och vårdnadshavarens två bekräftelser (att vara vuxen och att vara barnets förälder eller vårdnadshavare). Den skrivs en gång och ändras aldrig.
• Varje ändring som vårdnadshavaren gör i barnets integritetsinställningar, med vem som gjorde den, när och från vilken IP-adress.
• Vårdnadshavarens godkännande eller avslag av laginbjudningar som är riktade till barnet.

Ett barns konto är privat som standard. Tills vårdnadshavaren slår på ett alternativ:

• Offentliga resultat, spelscheman, rankingar, livepoäng, webbplatswidgetar och arrangörs-API:et visar bara barnets initialer.
• Ingen profilbild kan laddas upp, och en avatar med initialer visas i stället.
• Det finns ingen offentlig profilsida och ingen offentlig presentation.
• Barnet visas inte i Hitta lag och spelare och kan inte kontaktas via den. Det går fortfarande att söka till annonser.

Arrangörer av de turneringar barnet deltar i, samt turneringens medadministratörer och domare, ser alltid det fullständiga namnet, eftersom de behöver det för att genomföra evenemanget.

Ett barns konto innehåller aldrig något telefonnummer, får aldrig marknadsföring och används aldrig för annonsprofilering. När vårdnadshavarkopplingen upphör på barnets födelsedag förblir inställningarna som de var. Ingenting blir offentligt av sig självt.

Samtyckesposten och historiken över vårdnadshavarkopplingar sparas så länge kontot finns, som bevis för att godkännandet har getts. När kontot raderas sparas de i det krypterade arkivet i raderingsprocessen och förstörs tillsammans med resten av kontouppgifterna. Om samtycket återkallas och inte ges på nytt inom 30 dagar tas kontot bort.

Vårdnadshavaren kan ladda ned barnets uppgifter och samtyckesposten från sin översikt, ändra integritetsinställningarna, rätta barnets uppgifter, överföra vårdnadshavarrollen till en annan vuxen och radera kontot. Barnet hanterar själv sitt språk, sina aviseringsinställningar, sitt lösenord och sin e-postadress. En ändring av barnets e-postadress meddelas vårdnadshavaren.

Om du tror att ett konto tillhör ett barn, eller om du har fått ett godkännandemejl om ett barn som inte är ditt, berätta för oss via länken i mejlet eller via kontaktformuläret. Vi hanterar varje sådan anmälan inom 7 dagar, tillämpar de skyddande inställningarna där anmälan bekräftas och lämnar aldrig ut kontouppgifter till den som anmälde. Inga uppgifter raderas enbart på grund av en anmälan.

En barnprofil under en vårdnadshavares konto har varken e-postadress eller lösenord. Profilen innehåller barnets namn, födelsedatum, kön och land och visas i offentliga resultat endast med initialer. Om vårdnadshavaren tar bort profilen sparas matchuppgifterna anonymt.

7. Cookies and Tracking

We use cookies and similar technologies to:

• • Remember your login status and preferences
• • Improve platform performance and user experience
• • Analyze usage patterns and popular features
• • Provide relevant content and recommendations

Our platform may transfer and process your information in countries other than your residence. We ensure appropriate safeguards are in place to protect your information in accordance with this privacy policy.

We may update this privacy policy from time to time. We will notify you of significant changes via email or platform notification. Your continued use of the platform after changes become effective constitutes acceptance of the updated policy.

Inloggade användare kan ställa frågor till den inbyggda supportassistenten om hur man använder PlusPetanque. När du använder den skickas texten du skriver, tidigare meddelanden i samma konversation och en kort beskrivning av din kontotyp (till exempel spelare, domare, arrangör eller klubb) till Anthropic, PBC, vår AI-leverantör, för att generera svaret. Assistenten tar bara emot innehåll du skriver till den och, där funktionen är aktiverad, uppgifter om dina egna anmälningar, lag och turneringar som den bara kan läsa. Den tar aldrig emot andra användares personuppgifter, och den kan inte ändra något på ditt konto.

• Konversationer sparas i upp till 90 dagar så att vi kan granska svarskvaliteten och förbättra assistenten, och raderas sedan automatiskt.
• Du kan betygsätta ett svar; betyg och eventuella kommentarer sparas tillsammans med konversationen.
• Om du raderar ditt konto raderas även dina konversationer.
• Anthropic behandlar dessa uppgifter för vår räkning enligt sina kommersiella villkor för databehandling och använder dem inte för att träna sina modeller.

Det är valfritt att använda assistenten; kontaktformuläret finns alltid tillgängligt för alla frågor.