Privacy Policy

1. Information We Collect

2. How We Use Your Information

3. Information Sharing

We may share information in these limited circumstances:

• • Tournament Organizers: Basic profile information for tournament management
• • Organizer Websites (API): Organizations can retrieve data about their own tournaments through our API, including registered team and player names, match results and standings, to display on their own websites. This is the same information shown on the public tournament page; anonymized players stay anonymized, and the organization is responsible for how it displays the data
• • Organizer Websites (Widgets): Organizations can embed widgets on their own websites that show their tournaments, matches, standings, results and brackets. The widget is a page served by PlusPetanque inside a frame: it shows the same information as the public tournament page, sets no cookies and loads no analytics on the embedding site, and can only be displayed on the websites the organization has allowed. If you register a team through a widget, your details are sent directly to PlusPetanque, not to the embedding website, and are handled under this policy
• • Organizer Systems (Webhooks): When an organization registers a webhook, we send notifications about its tournaments (for example a new registration, a completed match, published results or a status change) to the web address it provided. These notifications contain tournament, team, registration and match information such as team names, statuses and scores, but no email addresses, phone numbers or other contact details; anonymized players stay anonymized. The organization is responsible for the endpoint receiving this data
• • Service Providers: Trusted partners who help us operate the platform
• • Legal Requirements: When required by law or to protect our rights
• • With Your Consent: Any other sharing requires your explicit permission

We implement industry-standard security measures to protect your information:

• • Encryption of sensitive data in transit and at rest
• • Regular security audits and vulnerability assessments
• • Restricted access to personal information
• • Secure hosting infrastructure with backup systems

5. Your Rights and Choices

Spillere under den digitale lavalder i deres bopælsland kan kun bruge PlusPetanque med en forælders eller værges godkendelse. Dette afsnit forklarer, hvad vi behandler om et sådant barn og dets værge, og hvad der er synligt for hvem. Værgen kan til enhver tid trække samtykket tilbage fra sit dashboard.

For at gennemføre godkendelsen og opbevare dokumentation for den gemmer vi:

• Barnets fødselsdato og bopælsland, som bruges til at afgøre, om der kræves godkendelse, og hvornår den ophører.
• Værgens e-mailadresse og, når den er godkendt, linket til værgens konto.
• Samtykkeregistreringen: dato og tidspunkt, IP-adresse, browser, versionen af den viste samtykketekst, godkendelsesmetoden og værgens to bekræftelser (at være voksen og at være barnets forælder eller værge). Den skrives én gang og ændres aldrig.
• Hver ændring, værgen foretager i barnets privatlivsindstillinger, med hvem der foretog den, hvornår og fra hvilken IP-adresse.
• Værgens godkendelse eller afvisning af holdinvitationer, der er sendt til barnet.

Et barns konto er privat som standard. Indtil værgen slår en indstilling til:

• Offentlige resultater, turneringstræer, ranglister, livescore, webstedswidgets og arrangør-API'et viser kun barnets initialer.
• Der kan ikke uploades noget profilfoto, og i stedet vises en avatar med initialer.
• Der er ingen offentlig profilside og ingen offentlig præsentation.
• Barnet vises ikke i Find hold og spillere og kan ikke kontaktes gennem den. Det er stadig muligt at ansøge om opslag.

Arrangører af de turneringer, barnet deltager i, samt turneringens medadministratorer og dommere, ser altid det fulde navn, fordi de har brug for det for at afvikle stævnet.

Et barns konto indeholder aldrig et telefonnummer, modtager aldrig marketing og bruges aldrig til annonceprofilering. Når værgelinket ophører på barnets fødselsdag, forbliver indstillingerne, som de var. Intet bliver offentligt af sig selv.

Samtykkeregistreringen og historikken over værgelinks opbevares, så længe kontoen findes, som dokumentation for at godkendelsen er givet. Når kontoen slettes, opbevares de i det krypterede arkiv i sletningsprocessen og destrueres sammen med resten af kontodataene. Hvis samtykket trækkes tilbage og ikke gives igen inden for 30 dage, fjernes kontoen.

Værgen kan downloade barnets data og samtykkeregistreringen fra sit dashboard, ændre privatlivsindstillingerne, rette barnets oplysninger, overdrage værgerollen til en anden voksen og slette kontoen. Barnet administrerer selv sit sprog, sine notifikationsindstillinger, sin adgangskode og sin e-mailadresse. En ændring af barnets e-mailadresse meldes til værgen.

Hvis du mener, at en konto tilhører et barn, eller du har modtaget en godkendelsesmail om et barn, som ikke er dit, så giv os besked via linket i mailen eller via kontaktformularen. Vi behandler hver sådan henvendelse inden for 7 dage, anvender de beskyttende indstillinger, hvis henvendelsen bekræftes, og videregiver aldrig kontooplysninger til den, der har indberettet. Der slettes ingen data alene på grundlag af en henvendelse.

En børneprofil under en værges konto har hverken e-mailadresse eller adgangskode. Profilen indeholder barnets navn, fødselsdato, køn og land og vises i offentlige resultater kun med initialer. Hvis værgen fjerner profilen, bevares kampregistreringerne anonymt.

7. Cookies and Tracking

We use cookies and similar technologies to:

• • Remember your login status and preferences
• • Improve platform performance and user experience
• • Analyze usage patterns and popular features
• • Provide relevant content and recommendations

Our platform may transfer and process your information in countries other than your residence. We ensure appropriate safeguards are in place to protect your information in accordance with this privacy policy.

We may update this privacy policy from time to time. We will notify you of significant changes via email or platform notification. Your continued use of the platform after changes become effective constitutes acceptance of the updated policy.

Brugere, der er logget ind, kan stille spørgsmål til den indbyggede supportassistent om at bruge PlusPetanque. Når du bruger den, sendes den tekst, du skriver, de tidligere beskeder i samme samtale og en kort beskrivelse af din kontotype (f.eks. spiller, dommer, arrangør eller klub) til Anthropic, PBC, vores AI-leverandør, for at generere svaret. Assistenten modtager kun det indhold, du skriver til den, og hvor funktionen er aktiveret, skrivebeskyttede oplysninger om dine egne tilmeldinger, hold og turneringer. Den modtager aldrig andre brugeres personoplysninger og kan ikke ændre noget på din konto.

• Samtaler gemmes i op til 90 dage, så vi kan vurdere svarenes kvalitet og forbedre assistenten, hvorefter de slettes automatisk.
• Du kan bedømme et svar; bedømmelser og eventuelle kommentarer gemmes sammen med samtalen.
• Sletning af din konto sletter dine samtaler.
• Anthropic behandler disse data på vores vegne i henhold til sine kommercielle databehandlingsvilkår og bruger dem ikke til at træne sine modeller.

Det er valgfrit at bruge assistenten; kontaktformularen er stadig tilgængelig til alle spørgsmål.